¿Cómo almacenar datos de forma segura sin peligro a perderlos?

Existen muchas formas de perder datos, pero ¿Cómo almacenar datos de forma segura sin peligro a perderlos? Gracias a la tecnología actual las formas irán desde las nubes hasta los pendrives.

Es importante un resguardo de datos para aquellos que trabajan en compañías importantes.

¿Cómo almacenar datos de forma segura sin peligro a perderlos?

1. Haz una copia de seguridad de tus datos

Cómo almacenar datos de forma segura sin peligro a perderlos

Cree una copia de seguridad de sus datos y hágalo con regularidad. Guárdelo en otro lugar que no sea su lugar de trabajo principal, si es posible. De esa forma, si hay un allanamiento, un incendio o una inundación, no lo pierdes todo.

Sugerencia:  si está utilizando un dispositivo externo como copia de seguridad, deberá cifrarlo. También es una buena idea guardarlo en un armario o habitación que se pueda cerrar con llave, si es posible.

2. Usa contraseñas seguras

Cómo almacenar datos de forma segura sin peligro a perderlos

Asegúrese de que usted, su personal, los voluntarios y cualquier otra persona involucrada en sus operaciones use contraseñas seguras. Incluidos teléfonos inteligentes, computadoras portátiles, tabletas, cuentas de correo electrónico y computadoras.

3. Tenga cuidado al trabajar de forma remota

cuidado al trabajar de forma remota

Si usted o las personas con las que trabaja hacen su trabajo de forma remota, asegúrese de que los dispositivos que usa sean tan seguros como el equipo que usa en la oficina.

4. Use dispositivos pendrive

Use dispositivos pendrive

Gracias a estos dispositivos usted podrá almacenarlos directamente y no tenerlos en su equipo que pueda ser hackeado. Puede borrarlos definitivamente del escritorio, portátil, teléfono o cualquier dispositivo. Otra forma más estética los encontramos con pendrives personalizados baratos de Advinium.

5. Tenga cuidado con los correos electrónicos sospechosos

Tenga cuidado con los correos electrónicos sospechosos

Infórmese a sí mismo y a los que trabajan para usted sobre cómo detectar correos electrónicos sospechosos. La verificación de signos obvios, como mala gramática, solicitudes para que actúe con urgencia y solicitudes de pago, lo ayudarán a evitar que lo atrapen. Si parece sospechoso, no confíe en él y advierta a su personal que tampoco lo haga.

6. Instale protección antivirus y contra malware

Instale protección antivirus y contra malware

Y mantenlo actualizado. El Instituto Nacional de Ciberseguridad (INCIBE) tiene algunos consejos y orientación útiles sobre ciberseguridad.

7. No dejes papeles ni portátiles desatendidos

No dejes papeles ni portátiles desatendidos

Las filtraciones de datos pueden ocurrir cuando el personal y los voluntarios dejan papeleo o computadoras portátiles desatendidas. Puede ser en el maletero de un coche, en un tren o en casa. Asegúrese de tomar medidas para proteger los datos personales que posee. Estando atento y almacenándolos de forma segura cuando no estén en uso.

8. Asegúrate de que tu Wi-Fi sea seguro

Asegúrate de que tu Wi-Fi sea seguro

El uso de Wi-Fi público o una conexión insegura podría poner en riesgo los datos personales, por lo que debe asegurarse de usar siempre una conexión segura cuando se conecte a Internet.

9. Bloquea tu pantalla cuando no estés en tu escritorio

Bloquea tu pantalla cuando no estés en tu escritorio

Y asegúrese de que su personal haga lo mismo. Tomar medidas para bloquear su pantalla cuando deja su escritorio es algo simple de hacer, pero evitará que otra persona acceda a su computadora.

10. Mantente al tanto de quién tiene acceso a qué

Tiene que restringir quién tiene acceso a sus sistemas personales. No puede permitir que cualquiera entre solo porque esto dejará a sus sistemas vulnerables. Cuantas menos personas tengan acceso, mejor. Los visitantes deben ser claramente identificables.

Asegúrese de limitar el acceso a las personas que trabajan para usted, siempre que sea posible. Si alguien deja su empresa, o si está ausente por largos períodos de tiempo, puede considerar suspender su acceso a sus sistemas.

11. No conserve los datos más tiempo del necesario

Mantenerse al tanto de los datos personales que posee le ahorrará tiempo y recursos. También le ayudará con sus responsabilidades de protección de datos. Conserve solo lo que necesita, durante el tiempo que lo necesite.

12. Deseche los equipos y registros antiguos de forma segura

Deseche los equipos y registros antiguos de forma segura

Antes de deshacerse de ellos, asegúrese de que no queden datos personales en las computadoras personales. Portátiles, teléfonos inteligentes o cualquier otro dispositivo también llevan aparejada la recomendación.

Podría considerar usar un software de eliminación o contratar a un especialista para borrar los datos. Esto asegurará que nadie pueda acceder a la información que se supone que no debe ver cuando se deshaga del equipo

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